Outre les cookies, certaines de nos pages web et certains de nos messages HTML intègrent des « balises pixel » qui nous permettent de suivre les actions des utilisateurs sur nos sites et les destinataires de nos communications. Ces balises sont utilisées pour collecter des données non personnellement identifiables et d’autres informations qui peuvent être utilisées pour améliorer les services que nous offrons à ceux qui nous rendent visite.

Informations collectées lorsque vous postulez à un emploi

Nous traitons les informations fournies dans votre curriculum vitae, notre formulaire de candidature et les documents justificatifs au cours du processus de recrutement uniquement pour évaluer votre aptitude au poste, vous contacter pour faire avancer votre candidature et prendre les références que vous avez fournies. La base du traitement de ces informations est un contrat de travail potentiel, qui peut être conclu en fonction du résultat de notre évaluation. Nous avons également un intérêt légitime à trouver des candidats appropriés pour les postes que nous occupons. Si votre candidature est retenue, ces données seront intégrées à votre dossier d’employé.

Traitement, protection et transfert des informations personnelles

Les informations personnelles que nous détenons sont traitées par les membres appropriés de l’équipe aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. Nous pouvons partager vos informations personnelles au sein de notre organisation et en dehors de votre pays de résidence, y compris:

1. d’autres sociétés du groupe appartenant au même bâtiment ; et/ou
2. les entreprises de stockage/logistique/transport et les distributeurs des produits que vous demandez.

Nous pouvons partager vos informations avec des tiers, tels que des conseillers professionnels, des sociétés de stockage/logistique/transport, des distributeurs des produits requis/clients, des comptables/auditeurs et des avocats, des fournisseurs de technologies de l’information et des organismes gouvernementaux/régulateurs.

Nous partageons vos informations dans le but de:

• remplir le contrat que nous avons conclu avec vous
• respecter une obligation légale ; ou
• notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement de notre organisation.

Tous nos fournisseurs de services tiers et autres entités au sein de l’organisation sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins. Nous ne les autorisons à traiter vos informations personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à un acheteur ou à un vendeur potentiel si nous avons l’intention de vendre ou d’acheter une entreprise ou un actif.

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos informations personnelles, y compris les politiques et procédures relatives à la sécurité de l’information, à la conservation et à la destruction des documents. Seules les personnes qui, au sein de notre organisation, ont besoin de vos informations personnelles dans le cadre de leur travail y ont accès, et nous ne transférons pas vos informations en dehors de l’organisation ou de votre pays de résidence, sauf si nous avons l’assurance que les informations personnelles bénéficieront d’un niveau de protection équivalent.

Conservation de vos données

Nous ne conserverons pas vos informations personnelles plus longtemps que nécessaire et conformément à la législation applicable. Nous déterminons les périodes de conservation des informations que nous détenons en fonction des éléments suivants

1. Les obligations légales liées aux périodes minimales de conservation des données ;
2. Les finalités pour lesquelles nous traitons les informations personnelles et la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens ;
3. si les informations sont nécessaires à l’établissement de rapports et d’analyses liés à nos activités ;
4. La quantité, la nature et la confidentialité des informations personnelles ;
   le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée des informations personnelles.

Vos droits concernant vos informations

Sous réserve de certaines limitations de certains droits, vous disposez des droits suivants concernant vos informations :

• Demander l’accès à vos informations personnelles (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
• Demander l’effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander d’effacer ou de retirer des informations personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
• S’opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement sur cette base. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
• Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles, par exemple, si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
• Retirer son consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour utiliser ou traiter ces informations. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, cela n’affectera pas la légalité de l’utilisation et du traitement de vos informations sur la base de votre consentement avant le moment où vous retirez votre consentement.

Si vous avez des questions concernant le présent avis de confidentialité ou si vous souhaitez exercer les droits dont vous disposez en vertu des lois applicables en matière de protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Responsable de l’information : RUI MSGC BAIÃO

Adresse: 10^th Floor, 80 Strand Street, CBD, Cape Town 8001, Republic of South Africa
Numéro de téléphone: (+27) 21 421 71 60/1/2
E-mail: rb@oni.co.za

Nous nous efforcerons de répondre à toute demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais légaux en vigueur dans le pays concerné. Dans certains cas, nous pourrons facturer des frais pour répondre à votre demande et nous vous en informerons, ainsi que de tout montant applicable, avant de répondre.

Vous devez savoir que certaines informations sont exclues du droit d’accès. Il peut s’agir d’informations permettant d’identifier d’autres personnes ou d’informations faisant l’objet d’un privilège juridique.

Vous devez également savoir que, dans certains cas, si vous ne fournissez pas d’informations ou n’exercez pas vos droits concernant la suppression ou la restriction de vos informations, si vous ne vous opposez pas au traitement de vos informations ou si vous ne retirez pas votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure d’exécuter les contrats que nous avons conclus avec vous.

Lorsque vous demandez l’accès à vos informations, nous sommes tenus par la loi de prendre toutes les mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de le faire. Ces mesures sont destinées à protéger vos informations et à réduire le risque de fraude d’identité, d’usurpation d’identité ou d’accès non autorisé à vos informations.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente, dont les coordonnées figurent ci-dessous : JD House, 27 Stiemens Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001
P.O. Box 31533, Braamfontein, Johannesburg, 2017

Courriel des plaintes: IR@justice.gov.za
Questions générales Courriel: inforeg@justice.gov.za.

Modifications de notre avis de confidentialité
Toute modification apportée à l’avenir au présent avis de confidentialité sera publiée sur le site web et, le cas échéant, vous sera notifiée par courrier électronique. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à la présente notice.
20 juin 2021, version 1